Экспонирование архивных документов: опыт Выставочного зала федеральных государственных архивов | Архивы РФ | Архивы РФ

 

О проекте О проектеКонференции КонференцииКонтакты КонтактыДружественные сайты Дружественные сайтыКарта сайта
Главная Архивы РФ Экспонирование архивных документов: опыт Выставочного зала федеральных государственных архивов  
Экспонирование архивных документов: опыт Выставочного зала федеральных государственных архивов

А.Ю. Кололеева

Архивы и музеи сохраняют историческую память нашей страны. Их социальную и культурную значимость невозможно преувеличить, хотя объекты хранения у них разные. Если для архивов – это документ, то у музеев объектом хранения является предмет. И у документа, и у предмета есть свои особенности.

Предметы создаются в процессе бытовой (инструменты, мебель, одежда и др.) и творческой (произведения искусства) деятельности человека. Документы, помимо вышеперечисленного, служат еще и инструментом управления (постановления, распоряжения, приказы и др.) и более оперативно отражают происходящие в обществе изменения.

Основная особенность музейных предметов – наглядность, репрезентативность. Благодаря ей, музейные предметы доступны и понятны широкому кругу потребителей, обладающих разными интеллектуальными способностями и кругозором. Для раскрытия информации, содержащейся в архивных документах, нередко необходимы специфические знания (например, по палеографии), обладатели которых значительно сужают круг пользователей архивами. Более того, часто государство закрывает доступ к изучению архивных документов, засекречивая содержащуюся в них информацию.

Все эти преграды делают архивные документы менее публичными по сравнению с музейными предметами. Выходом из сложившейся ситуации является одна из форм использования архивных документов - экспонирование их на выставках. Именно здесь «встречаются» музейные предметы и архивные документы. Именно на выставках наглядные экспонаты «выводят из тени» своих менее публичных собратьев. Однако осуществить публичную демонстрации документов довольно непросто.

Во-первых, необходимо разработать тематический план, на основе которого проводится выявление и отбор архивных документов и иллюстративных материалов. Далее составляется тематико-экспозиционный план. В него включается аннотированный перечень документов, отобранных для экспонирования и систематизированных в соответствии с разделами выставки. В перечне указываются размеры будущих экспонатов и порядок их размещения на стендах или в витринах. На все отобранные документы составляются аннотации, а к иноязычным материалам дается перевод   [1]. На данном этапе требуется квалифицированная работа архивистов.

Во-вторых, как уже говорилось, архивные документы внешне менее выразительны, чем, например, произведения художественного творчества или предметы быта. Поэтому часто документальные экспозиции продумывают не только архивисты, но и музейные работники, которые заставляют «невзрачные» экспонаты смотреться на витрине. Именно профессиональные работники музеев корректируют тематико-экспозиционный план, разработанный архивистами, внося в него художественные, оформительские элементы, а зачастую и сами музейные предметы.

В-третьих, экспонирование архивных документов – это достаточно рискованная и ответственная форма их использования. Во время выставки может произойти факт хищения архивных материалов. Также возможно повреждение экспонируемых документов, сменивших устоявшиеся температурно-влажностный и световой режимы хранилища на более экстремальные. Во всех случаях ответственными за сохранность архивных документов являются организаторы выставки. При экспонировании архив, предоставивший документы для выставки, должен обеспечить контроль за соблюдением требований обеспечения их сохранности. А для экспонирования архивных документов за пределами Российской Федерации необходимо их застраховать и оформить на временный вывоз   [2].

В-четвертых, любая выставка – мероприятие, требующее значительных финансовых средств, которыми на сегодняшний день большинство архивов, к сожалению, не обладают. Регулярно действующий выставочный зал в каждом государственном или хотя бы федеральном архиве – несбыточное желание современной архивной отрасли.

Вышеперечисленные трудности также делали архивные документы не столь публичными, как музейные предметы. Однако определенный перелом в выставочной деятельности архивов произошел с момента образования Выставочного зала федеральных государственных архивов (далее – Выставочный зал).

Выставочный зал был создан приказом Федеральной архивной службы в феврале 2000 г., и уже в марте начал свою работу. Он является структурным подразделением Государственного архива РФ (далее – ГАРФ). Как указано на сайте ГАРФа, Выставочный зал – это «отраслевой культурно-просветительский центр популяризации исторических документов»   [3]. Вход в Выставочный зал бесплатный. На выставках сотрудниками Зала проводится бесплатное экскурсионное обслуживание. Такая доступность позволила Выставочному залу добиться значительных успехов в культурно-просветительской деятельности. Только в 2009 г. Зал посетило 5 792 человека, было проведено 110 экскурсий для служащих, интеллигенции, студентов, школьников и пенсионеров   [4].

Техническое оснащение Выставочного зала представлено на высоком уровне: общая система сигнализации с тремя рубежами защиты, сигнализационное оборудование, устанавливаемое в каждой конкретной витрине; системы контроля климата (температуры и влажности); специальное осветительное оборудование; современное выставочное оборудование (горизонтальные и вертикальные стеклянные витрины, выставочные щиты, рамы, два видеомонитора и др)   [5]. Все это позволяет свести риск хищения и повреждения документов и музейных предметов до минимума.

В 2011 г. в Выставочном зале при финансовой поддержке Федеральной целевой программы «Культура России. 2006–2011 гг.» прошла международная историко-документальная выставка «Царь и Президент: Александр II и Авраам Линкольн. Освободитель и Эмансипатор». С российской стороны свои экспонаты предоставили ГАРФ, Государственный Исторический музей (далее – ГИМ), Государственный Эрмитаж, Российский государственный архив Военно-Морского Флота, Российский государственный архив древних актов (далее - РГАДА), Архив внешней политики Российской империи Историко-документального департамента МИДа России. С американской стороны основным партнером выступил Фонд Американо-Российского культурного сотрудничества, объединивший экспонаты 22 участников, среди которых крупнейшие музеи, библиотеки, частные фонды, корпорации и владельцы частных коллекций. Впервые в России демонстрировалась личная переписка Александра II и Линкольна, подлинные Прокламация об освобождении рабов, 13-я, 14-я и 15-я поправки к Конституции США; личные вещи президента Линкольна, знаменитый портрет Линкольна кисти Джона Хили, фотографии, документы, среди которых текст известной Геттисбергской речи; прижизненная маска Линкольна, скульптурные портреты Линкольна работы Огастеса Сент-Годенса. Российские архивы и музеи представили подлинные вещи и документы, относящиеся к жизни и реформаторской деятельности Александра II: скульптурные и живописные портреты, личные вещи императора, учебные тетради, письма, документы о реформаторской деятельности   [6]. Данная выставка – яркий пример совместной работы архивистов и музейных работников двух стран.

Весной 2011 г. в Выставочном зале прошла историко-документальная выставка «Дорогой Гагарина. Достижения отечественной пилотируемой космонавтики», посвященная 50-летию первого полета человека в космос. Среди участников выставки – архивы (Архив Президента РФ, ГАРФ, Российский государственный архив новейшей истории, Российский государственный архив социально-политической истории, филиал Российского государственного архива научно-технической документации) и музеи (ГИМ, Мемориальный музей космонавтики, Объединенный мемориальный музей Ю.А. Гагарина). Многие документы, представленные на выставке, до недавнего времени имели грифы «секретно» и «совершенно секретно». Большинство подлинных особо ценных документов экспонировались впервые. Российские музеи предоставили для экспозиции летную форму Ю.А. Гагарина, космическое питание, предметы из носимого аварийного запаса космонавта, в т.ч. «аптечку-сковородку» и многое другое   [7].

В июне 2011 г. в Выставочном зале прошла историко-документальная выставка «Любимая Русь и Мордва», посвященная 1000-летию единения мордовского народа с народами Российского государства. Выставка организована РГАДА при участии архивов (ГАРФ, Российского государственного архива кинофотодокументов (далее - РГАКФД, Центрального государственного архива Республики Мордовия) и музеев (Государственного историко-культурного музея-заповедника «Московский Кремль» (далее – ГИКМЗ «Московский Кремль»), ГИМ, Государственного музея им. А.С. Пушкина, Мордовского республиканского объединенного краеведческого музея им. И.Д. Воронина, Темниковского краеведческого музея, Краснослободского краеведческого музея, Инсаровского краеведческого музея, Ардатовского краеведческого музея). На выставке был представлен один из древнейших списков Псковской летописи, свидетельствовавшей о соседстве славянских племен с мордвой в период Киевской Руси. В РГАДА сохранились уникальные документы, извещающие о вступлении мордвы в российское подданство – «Степенная книга царского родословия» и Никоновская летопись. Центральный раздел выставки заняла воссозданная по архивным документам история городов мордовской земли: Саранска, Темникова, Алатыря, Инсара, Ардатова, Краснослободска с древнейших времен. Впервые из фонда Оружейной палаты экспонировался уникальный документ, в котором запечатлен облик старой, ныне утраченной, Саранской крепости. Из музеев Мордовии на выставке был широко представлен этнографический материал, отражающий культуру и быт мордовского народа: образцы национальной одежды, быта, декоративно-прикладного искусства   [8].

В ноябре–декабре 2011 г. в Выставочном зале при финансовой поддержке Федеральной целевой программы «Культура России (2006–2011 гг.)» прошла историко-документальная выставка «М.В. Ломоносов и его эпоха», приуроченная к 300-летию со дня рождения великого ученого. Выставка была подготовлена РГАДА при участии архивов (ГАРФ, РГАКФД, Архива РАН, Центрального исторического архива Москвы) и музеев (ГИКМЗ «Московский Кремль», ГИМ, Государственного музея им. А.С. Пушкина, Политехнического музея, Музея антропологии и этнографии им. Петра Великого, Государственного геологического музея им. В.И. Вернадского РАН). На выставке демонстрировались уникальные документы о роде Ломоносовых и ревизская сказка 1711 г. с записью о рождении ученого. В комплексе с архивными документами на выставке были представлены уникальные альбомы, карты, гравюры, живописные картины из фондов архивов и музеев. Впервые экспонировался портрет М.В. Ломоносова работы З. Церетели и бюст ученого работы Н.А. Селиванова. В экспозицию была включена также мозаика мастерской М.В. Ломоносова и медали на исторические темы, часы, хронометры, микроскопы, телескопы, образцы горных руд. На выставке был воссоздан кабинет ученого с предметами мебели XVIII в   [9].

Как отмечал директор Выставочного зала, анализируя опыт организации и проведения выставок, «помещенные в экспозицию музейные предметы не только служат более разносторонним и доказательным источником информации, но и усиливают эмоциональное воздействие, поскольку они созданы специально для рассмотрения, обращены к зрителю, конкретизируют тот или иной документальный источник или персонифицируют действующую историческую или рядовую личность»   [10].

В 2012 г. в Выставочном зале планируется провести ещё четыре выставки. Первая из них приурочена к 130-летию с момента создания Государственной охраны России. Вторая посвящена семье императора Николая II. Среди ее участников – ГАРФ, Государственный музей-заповедник «Царское село». Третья приурочена к 200-летию победы России в Отечественной войне 1812 г., а тема последней – «Преодоление Смуты (1584–1613 гг.) и укрепление российской государственности». Ее организаторами являются не только РГАДА, но и архивы субъектов Федерации, а также музеи Ярославля, Углича, Москвы   [11].

Таким образом, на совместных выставках архивов и музеев архивные документы соприкасаются с музейными экспонатами, создавая чувство сопричастности с историей и понимание ценности документального наследия нашей страны. Более того, совместные экспозиции архивов и музеев несут еще и образовательную функцию, поскольку часто сотрудниками выставки проводятся экскурсии для школьников и студентов.

В дальнейшем хочется надеяться, что вышеописанные выставки будут проходить не только на федеральном уровне, но и в субъектах Федерации, среди региональных музеев и архивов.

Литература

1. Архивоведение / Е.В. Алексеева, Л.П.  Афанасьева, Е.М.  Бурова. М., 2002

2. Балан С.П. Выставочный зал федеральных государственных архивов. Опыт организации и проведения выставок // Вестник архивиста. 2003. № 5–6. С. 57–64

3. Козлов В.П. Бог сохранял архивы России. Челябинск, 2009

4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007

5. Электронный ресурс: официальный сайт ГАРФ: http://www.statearchive.ru

6. Электронный ресурс: портал «Архивы России»: http://www.rusarchives.ru

[1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007. С. 112

[2] Там же.

[3] http://www.statearchive.ru/395

[4] Там же.

[5] Балан С.П. Выставочный зал федеральных государственных архивов. Опыт организации и проведения выставок // Вестник архивиста. 2003. № 5–6. С. 59

[6] http://rusarchives.ru/evants/exhibitions/exhib_2011_febr_22.shtml

[7] http://rusarchives.ru/evants/exhibitions/exhib_2011_april_08.shtml

[8] http://www.rusarchives.ru/evants/exhibitions/exhib_2011_may_31.shtml

[9] http://www.rusarchives.ru/evants/exhibitions/exhib_2011_nov_17_lomonosov.shtml

[10] Балан С.П. … С. 61

[11] http://www.rusarchives.ru/evants/exhibitions/plan2012.shtml

 
 

Конференции.
Круглые столы.
Выставки. Презентации
Международный научный симпозиум «Социально-экономическое развитие бывших регионов Российской империи в ХІХ – начале ХХ в.»

Проведение симпозиума запланировано 3–6 апреля 2014 г. в г. Ялта

 
2-я Всероссийская научно-практическая конференция «Сохранение электронной информации в России»
5 декабря 2013 г. в Москве при поддержке Министерства культуры Российской Федерации состоится
 
Олимпиады по истории

Олимпиада РГГУ для школьников 11-х классов

 



Вестник архивиста

Информационная система <<Архивы Российской академии наук>>

Для размещения материалов на сайте обращайтесь на электронную почту rodnaya.istoriya@gmail.com
© 2017 Родная история. Все права защищены.